我部落实学院《关于2016年元旦晚会工作安排》

   一、晚会时间

    2015年12月30日晚上7:00

    二、晚会地点

    金马礼堂

    三、参加人员

    全体教职工、各系部学生代表

    三、工作分工

    1.党政办 

    通知学院及各系领导会场前排就坐观看节目。

    2.人事处、组宣部  

    (1)负责晚会的录像、照相和新闻稿件，并将相关新闻及时上传至学院官网。

    (2)制定评选优秀节目奖励细则，并且组织人员评选晚会优秀节目。

    (3)负责教师入场时的抽票和登记。

    3.学生处 团委

    (1)晚会演出的组织与协调。

    (2)服装和道具的租赁。

    (3)节目审查、彩排，节目单制作和发放。

    (4)各系部学生代表座次和位置分配。

    (5)组织抽奖和发奖。

    (6)现场卫生的检查评比。

    4.后勤处 

    (1)金马礼堂的卫生整理，保证场地正常使用。

    (2)提供学院领导及演员所用矿泉水。

    (3)印制抽奖票据和入场券，准备抽奖箱和奖品。

    (4)提供晚会其他所需物资的供给。

    (5)提供电源、保证供电。

    5.保卫处

    (1)演出当晚保证校园安全和稳定。

    (2)维持晚会的现场秩序。

    6.信息中心  

    负责晚会音响设备和灯光。

    7.各系部 

    (1)监督跟进各系部所报节目质量(12月20日前报送院团委)。

    (2)协助院团委进行节目的彩排。

    (3)组织本系部学生按时入场，维持晚会秩序。 

    (4)晚会结束后组织学生有序退场并保持卫生整洁。

    四、工作要求

    各单位同志认真负责，落实到人，保证元旦晚会顺利举办。

                                               五年制专科部和中专部

二〇一五年十二月二十日

文/张艳